REGULAMIN SZKOŁY TAŃCA CYPRIAN KAPITAN
Obowiązuje od dnia: 07.11.2026r.
Dane przedsiębiorcy: Cyprian Kapitan prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Cyprian Kapitan ul. Zygmunta Starego 24b/1, 44-100 Gliwice NIP: 6312720167 REGON: 527855162 Kontakt: szkolatancacypriankapitan@gmail.com tel. +48 728397207
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Szkoły Tańca Cyprian Kapitan, zwanej dalej „Szkołą”.
Szkoła prowadzi działalność w zakresie nauczania tańca osób dorosłych, w szczególności poprzez lekcje indywidualne, zajęcia grupowe, kursy, warsztaty taneczne oraz wydarzenia specjalne. Usługi Szkoły skierowane są do osób pełnoletnich.
Regulamin określa prawa i obowiązki Szkoły oraz osób korzystających z jej usług, zwanych dalej „Uczestnikami”.
Każdy Uczestnik przed dokonaniem rezerwacji lub zakupem usługi zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
Regulamin jest udostępniony w siedzibie Szkoły w miejscu widocznym dla Uczestników oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Szkoły www.szkolatancacypriankapitan.pl .
Rezerwacja zajęć, zakup pakietu, vouchera lub udział w wydarzeniu oznacza zawarcie umowy na warunkach przedstawionych Uczestnikowi przed jej zawarciem i zaakceptowanych przez niego.
Regulamin nie ogranicza praw Uczestników będących konsumentami, wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 2. Rezerwacja i organizacja zajęć
Zajęcia odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu ze Szkołą.
Rezerwacji można dokonać osobiście w siedzibie Szkoły, telefonicznie, e-mailowo lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji udostępnionych przez Szkołę.
Rezerwacja terminu wymaga uzgodnienia rodzaju zajęć, terminu, czasu trwania oraz ceny.
Uzgodniony termin jest przeznaczony dla konkretnego Uczestnika lub pary/grupy Uczestników. Pakiety i rezerwacje mają charakter imienny i nie mogą być przekazywane osobom trzecim bez zgody Szkoły.
Szkoła zastrzega sobie możliwość zmiany instruktora, sali lub organizacji zajęć z ważnych przyczyn organizacyjnych (np. choroba instruktora). O istotnych zmianach Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany. W przypadku odwołania zajęć z winy Szkoły, Uczestnikowi przysługuje prawo wyboru nowego terminu lub zwrot opłaty za niewykonaną usługę.
§ 3. Ceny i płatności
Ceny usług określa aktualny cennik Szkoły dostępny w jej siedzibie oraz na stronie internetowej.
Uczestnik jest informowany o cenie usługi przed dokonaniem rezerwacji lub zakupu.
Płatności można dokonywać gotówką w siedzibie Szkoły, przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Szkoły lub innymi metodami płatności udostępnionymi przez Szkołę.
Szkoła oferuje pojedyncze lekcje, pakiety zajęć, vouchery podarunkowe oraz odrębnie wyceniane wydarzenia/warsztaty.
W przypadku rezerwacji dokonywanych na odległość (telefonicznie lub e-mailowo) z opłatą przelewem tradycyjnym, warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest zaksięgowanie wpłaty na rachunku bankowym Szkoły w terminie wskazanym podczas rezerwacji.
§ 4. Odwoływanie i zmiana terminu lekcji indywidualnych
Uczestnik może bezpłatnie odwołać lub zmienić termin zarezerwowanej lekcji indywidualnej, informując o tym Szkołę najpóźniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć.
Odwołanie lekcji na mniej niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem albo brak poinformowania Szkoły o nieobecności powoduje obowiązek uiszczenia opłaty w wysokości 100% ceny zarezerwowanej lekcji (lub uznanie lekcji z pakietu za zrealizowaną).
Opłata, o której mowa w ust. 2, wynika z rezerwacji konkretnego terminu na wyłączność Uczestnika, gotowości instruktora do przeprowadzenia zajęć oraz braku możliwości udostępnienia terminu innemu Uczestnikowi.
W przypadku nieopłaconej wcześniej lekcji, za którą należna jest opłata na podstawie ust. 2, Uczestnik zobowiązany jest dokonać płatności nie później niż w ciągu 7 dni od pierwotnie ustalonej daty zajęć.
Zmiana terminu lub odwołanie zajęć jest skuteczne po przekazaniu informacji Szkole w sposób umożliwiający jej zapoznanie się z wiadomością (np. wiadomość e-mail, SMS lub telefonicznie).
W przypadku rezerwacji lekcji indywidualnej dla pary (np. nauka pierwszego tańca), nieobecność jednego z partnerów nie stanowi podstawy do bezpłatnego odwołania lekcji na mniej niż 24 godziny przed terminem. Zgodnie z decyzją obecnego partnera lekcja może odbyć się w wymiarze jednoosobowym lub zostać rozliczona jako odbyta.
Jeżeli odwołanie lub zmiana terminu następuje z inicjatywy Szkoły, Uczestnik nie ponosi opłaty za niezrealizowane zajęcia. Szkoła uzgodni z Uczestnikiem nowy termin albo zwróci wpłaconą opłatę.
§ 5. Pakiety i karnety
Szkoła oferuje pakiety zajęć, w tym pakiety Brązowy, Srebrny i Złoty, zgodnie z aktualnym cennikiem.
Pakiet jest ważny i przeznaczony do wykorzystania do końca miesiąca kalendarzowego, w którym został zakupiony, chyba że z oferty wynika inny termin ważności.
Niewykorzystane zajęcia z pakietu po upływie terminu jego ważności przepadają i nie przechodzą na kolejny miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 4.
Jeżeli wykorzystanie pakietu w okresie jego ważności nie było możliwe z przyczyn leżących po stronie Szkoły lub w wyniku udokumentowanych zdarzeń losowych/zdrowotnych zgłoszonych Szkole przed upływem ważności pakietu, Szkoła odpowiednio wydłuży okres ważności pakietu.
W przypadku odwołania lekcji objętej pakietem przez Uczestnika na mniej niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem lub niezgłoszenia nieobecności, lekcję uznaje się za zrealizowaną.
§ 6. Zasady zakupu pakietów Brązowego, Srebrnego i Złotego
Pakiety Brązowy, Srebrny i Złoty powinny zostać opłacone nie później niż w ciągu 7 dni od daty pierwszej lekcji realizowanej w ramach danego pakietu.
Termin 7 dni liczony jest od daty pierwszej zrealizowanej lekcji.
Jeżeli Uczestnik nie opłaci wybranego pakietu w terminie określonym w ust. 1, Szkoła ma prawo rozliczyć dotychczas zrealizowane lekcje według standardowej ceny pojedynczej lekcji indywidualnej obowiązującej w cenniku.
§ 7. Spóźnienia
Uczestnik powinien przybyć na zajęcia punktualnie.
Spóźnienie Uczestnika nie powoduje przesunięcia godziny zakończenia zajęć – lekcja kończy się o pierwotnie ustalonej godzinie.
Czas utracony wskutek spóźnienia Uczestnika nie podlega odrabianiu, przedłużeniu ani zwrotowi kosztów.
§ 8. Zasady korzystania z sali i lokalu
Na sali tanecznej obowiązuje czyste obuwie zmienne, odpowiednie do charakteru zajęć, nieuszkadzające i nieniszczące parkietu.
Szkoła może odmówić dopuszczenia do zajęć osoby w obuwiu niespełniającym wymogów określonych w ust. 1. W takim przypadku opłata za zajęcia nie podlega zwrotowi.
Uczestnicy zobowiązani są do dbania o porządek oraz poszanowania wyposażenia Szkoły i lokalu.
Na terenie lokalu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz używania środków odurzających.
§ 9. Bezpieczeństwo i zdrowie Uczestników
Uczestnik bierze udział w zajęciach tanecznych na własną odpowiedzialność. Uczestnik deklaruje, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych ani lekarskich do udziału w wysiłku fizycznym.
Uczestnik jest zobowiązany poinformować instruktora przed rozpoczęciem zajęć o wszelkich dolegliwościach, urazach lub ograniczeniach zdrowotnych mogących wpływać na bezpieczeństwo ćwiczeń.
W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Instruktor ma prawo odmówić wstępu na salę lub nakazać opuszczenie zajęć osobie, której stan stwarza zagrożenie dla niej samej lub innych. W takim przypadku opłata za zajęcia nie podlega zwrotowi.
Uczestnik zobowiązany jest do wykonywania poleceń instruktora w zakresie techniki tańca i bezpieczeństwa.
§ 10. Rzeczy osobiste
Uczestnicy są zobowiązani do odpowiedniego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych.
Szkoła nie prowadzi depozytu ani przechowalni mienia.
Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone lub pozostawione bez nadzoru na terenie lokalu, z wyjątkiem przypadków, gdy odpowiedzialność Szkoły wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 11. Vouchery podarunkowe
Szkoła oferuje vouchery podarunkowe kwotowe oraz vouchery na konkretne usługi.
Voucher jest ważny przez okres 6 miesięcy od daty zakupu, chyba że na voucherze wskazano inny termin.
Voucher nie stanowi automatycznej rezerwacji terminu – realizacja wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu ze Szkołą i zależy od dostępności sali/instruktora. Warunkiem skorzystania z lekcji jest okazanie fizycznego vouchera lub podanie jego unikalnego kodu przed zajęciami.
Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.
W przypadku, gdy wartość wybranej usługi jest niższa niż wartość vouchera kwotowego, różnica nie podlega zwrotowi w gotówce ani przejściu na inne usługi. Przy usłudze droższej Uczestnik dopłaca różnicę.
§ 12. Warsztaty taneczne i wydarzenia specjalne
Udział w warsztatach i wydarzeniach specjalnych wymaga wcześniejszej rezerwacji i wniesienia opłaty w terminie określonym przez Szkołę.
Uczestnik może rezygnować z udziału w wydarzeniu i otrzymać 100% zwrotu wpłaty, zgłaszając rezygnację najpóźniej na 14 dni przed datą wydarzenia.
Rezygnacja zgłoszona na mniej niż 14 dni przed wydarzeniem lub nieobecność bez zgłoszenia powoduje brak zwrotu opłaty, co wynika z konieczności pokrycia poniesionych przez Szkołę kosztów organizacyjnych (wynajem sali, gaże instruktorów itp.).
W przypadku odwołania wydarzenia przez Szkołę, Uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłaconej kwoty.
§ 13. Wizerunek i materiały promocyjne
Szkoła może sporządzać dokumentację fotograficzną lub wideo z przebiegu zajęć i wydarzeń.
Publikacja rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Szkoły (strona WWW, media społecznościowe) odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika.
Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę na publikację wizerunku.
§ 14. Monitoring wizyjny
Na terenie lokalu Szkoły (w strefach ogólnodostępnych) prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Monitoring nie obejmuje toalet ani przebieralni.
Administratorem danych z monitoringu jest Cyprian Kapitan prowadzący Szkołę Tańca Cyprian Kapitan.
Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni, po czym ulegają automatycznemu nadpisaniu, chyba że stanowią dowód w prowadzonym postępowaniu prawnym.
§ 15. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Cyprian Kapitan, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Szkoła Tańca Cyprian Kapitan, ul. Zygmunta Starego 24b/1, 44-100 Gliwice.
Dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane do faktury) przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy, obsługi rezerwacji, płatności, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji i realizacji usług.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Pełna klauzula informacyjna RODO dostępna jest w siedzibie Szkoły oraz na stronie internetowej.
§ 16. Reklamacje
Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej usług świadczonych przez Szkołę.
Reklamacje można zgłaszać osobiście w siedzibie Szkoły, listownie na adres Administratora lub drogą elektroniczną na adres e-mail. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz proponowany sposób rozwiązania sprawy.
Szkoła rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
§ 17. Rezerwacje na odległość (Telefon / E-mail) i prawo do odstąpienia
W przypadku dokonania rezerwacji usługi telefonicznie lub e-mailowo z płatnością przelewem, dochodzi do zawarcia umowy na odległość.
W odniesieniu do usług świadczonych przez Szkołę polegających na rezerwacji konkretnego terminu (lekcji indywidualnej, warsztatu lub wydarzenia odbywającego się w oznaczonym dniu i godzinie), konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Odwoływanie takich zajęć odbywa się na zasadach określonych w § 4 i § 12 niniejszego Regulaminu.
§ 18. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.
Aktualny Regulamin znajduje się do wglądu w lokalu Szkoły oraz na stronie internetowej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.11.2026r.
Cyprian Kapitan Szkoła Tańca Cyprian Kapitan