Polityka Prywatności i Plików Cookies Szkoły Tańca Cyprian Kapitan

Obowiązuje od dnia: 07.11.2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Cyprian Kapitan, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

Cyprian Kapitan (Szkoła Tańca Cyprian Kapitan)

ul. Zygmunta Starego 24b/1, 44-100 Gliwice

NIP: 6312720167

REGON: 527855162

Adres e-mail: szkolatancacypriankapitan@gmail.com

Telefon: +48 728 397 207

Serwis internetowy: www.szkolatancacypriankapitan.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących Ci na mocy RODO możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem drogą mailową (szkolatancacypriankapitan@gmail.com), telefonicznie (+48 728 397 207) lub korespondencyjnie na adres siedziby: ul. Zygmunta Starego 24b/1, 44-100 Gliwice.

3. Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

Szkoła Tańca Cyprian Kapitan przykłada szczególną wagę do poszanowania prywatności swoich kursantów oraz użytkowników serwisu internetowego. Przetwarzając dane osobowe, stosujemy się do zasad wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – dane są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób jasny dla osoby, której dotyczą,
ograniczenia celu – zbieramy dane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach związanych z działalnością szkoły tańca,
minimalizacji danych – zbieramy tylko dane niezbędne do realizacji określonych usług,
prawidłowości – dbamy o aktualność i poprawność danych,
ograniczenia przechowywania – przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to konieczne,
integralności i poufności – stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed zniszczeniem lub dostępem osób niepowołanych.

4. Jakie Dane Zbieramy i w Jaki Sposób?

A. Dane przekazywane za pośrednictwem Formularza Kontaktowego na stronie

Podczas wysyłania zapytania przez formularz kontaktowy podajesz:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
interesujące Cię zajęcia (np. ProAm, Rytm Przemiany / Latino Solo, Pierwszy Taniec Ślubny, ZatańczMY / taniec użytkowy, lekcje indywidualne),
treść wiadomości.

B. Dane związane z rezerwacją lekcji, zakupem pakietów i voucherów

W celu organizacji zajęć, zakupu pojedynczych lekcji, pakietów (Brązowy, Srebrny, Złoty) lub voucherów podarunkowych przetwarzamy:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (telefon, e-mail),
historię rezerwacji i obecności na zajęciach,
dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku (np. adres zamieszkania, NIP w przypadku przedsiębiorców),
potwierdzenia dokonanych wpłat / numer rachunku bankowego.

C. Monitoring wizyjny w lokalu Szkoły

W strefach ogólnodostępnych lokalu Szkoły prowadzony jest monitoring wizyjny (kamery rejestrują wyłącznie obraz, bez dźwięku; monitoring nie obejmuje toalet ani przebieralni). Przetwarzaniu podlega wizerunek osób przebywających na terenie lokalu.

D. Wizerunek w celach promocyjnych

W przypadku wyrażenia dobrowolnej, odrębnej zgody, Administrator może utrwalać i publikować wizerunek kursantów (zdjęcia, materiały wideo z treningów, warsztatów, pokazów czy turniejów ProAm) na stronie WWW oraz w kanałach mediów społecznościowych (Instagram, Facebook).

E. Dane zbierane automatycznie (Pliki Cookies i dane techniczne)

Podczas przeglądania serwisu mogą być automatycznie rejestrowane dane eksploatacyjne: Twój adres IP, identyfikator urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, język przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz odnośniki (referrer).

5. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontaktu przesłanych przez formularz kontaktowy, pocztę e-mail lub telefonicznie – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług tanecznych (lekcje indywidualne, kursy grupowe, pakiety, warsztaty taneczne, vouchery) oraz organizacja grafiku – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych ciążących na Administratorze (wystawianie rachunków/faktur, prowadzenie księgowości i ewidencji podatkowej) – podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w lokalu Szkoły poprzez system monitoringu wizyjnego – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami mogącymi wynikać ze świadczonych usług – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Promocja i marketing działalności Szkoły Tańca, w tym prezentacja relacji z warsztatów i sukcesów turniejowych ProAm z wykorzystaniem wizerunku kursantów – podstawą prawną jest wyłącznie dobrowolna, odrębna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym ze Szkołą w zakresie niezbędnym do jej funkcjonowania:

dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
operatorowi technicznemu obsługującemu formularz kontaktowy (Web3Forms),
biuru rachunkowo-księgowemu prowadzącemu obsługę finansową Administratora,
bankom i instytucjom płatniczym w celu rozliczenia płatności,
instruktorom i trenerom współpracującym ze Szkołą w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć,
platformom społecznościowym (Meta / Facebook, Instagram) – w przypadku interakcji z profilami Szkoły lub wyrażenia zgody na publikację wizerunku.

Administrator nie sprzedaje Twoich danych podmiotom trzecim. Narzędzia chmurowe (np. Web3Forms) przetwarzają dane zgodnie z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa i klauzulami umownymi zgodnymi z RODO.

7. Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okres:

korespondencja i zapytania z formularza – przez czas niezbędny do udzielenia wyczerpujących informacji lub prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie do 3 lat),
realizacja umów, pakiety i karnety – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozliczenie),
monitoring wizyjny – przez okres do 30 dni od momentu nagrania, po czym nagrania ulegają automatycznemu nadpisaniu (chyba że nagranie stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym lub prawnym),
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

8. Twoje Prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli brak jest innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych w powszechnie używanym formacie maszynowym,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych przy kontakcie lub zapisie na zajęcia jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rezerwacji terminu, zakupu karnetu/pakietu lub zawarcia umowy o świadczenie usług tanecznych.

10. Polityka Plików Cookies (Ciasteczek)

Serwis internetowy Szkoły Tańca Cyprian Kapitan może wykorzystywać pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika).

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne / techniczne),
zapamiętania preferencji językowych użytkownika (np. przełącznik PL/EN),
optymalizacji i analizy ruchu na stronie.

Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące). Zablokowanie niezbędnych cookies może wpłynąć na poprawność wyświetlania niektórych elementów witryny.

11. Zabezpieczenie Danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Stosowane są środki techniczne i organizacyjne przeciwdziałające dostępowi osób nieuprawnionych, w tym m.in. szyfrowanie połączenia protokołem SSL/HTTPS, ochrona haseł oraz procedury kontroli dostępu do baz danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany technologii, przepisów prawa lub rozszerzenia oferty Szkoły. Zaktualizowana wersja będzie publikowana w Serwisie z nową datą obowiązywania.